Żeby przygotować wycenę pudełka z nadrukiem, potrzebujemy sześciu informacji. Jeśli zapytanie ofertowe na opakowania je zawiera, wycena jest trafna od pierwszego maila i da się ją rzetelnie porównać z innymi ofertami. Oto one:
- co będzie pakowane i ile to waży,
- materiał i jego grubość,
- nakład,
- liczba kolorów nadruku,
- konstrukcja pudełka,
- uszlachetnienia, jeśli mają być.
Gdy czegoś brakuje, nic złego się nie dzieje: dopytamy i wyślemy listę informacji, które mają zasadniczy wpływ na cenę. Każda taka runda to jednak jeden mail więcej po obu stronach.
A jeśli nie znają Państwo fachowych nazw, nie trzeba ich znać. Wystarczy napisać, co ma być w środku i ile sztuk. Resztę dopytamy i zaproponujemy wariant. Poniżej omawiamy każdy punkt osobno: jak go opisać własnymi słowami i co dopisać, gdy czegoś jeszcze nie wiadomo.
Dlaczego niepełne zapytanie wraca z pytaniami?
Każda z sześciu informacji zmienia cenę, więc bez którejkolwiek nie da się policzyć rzetelnie. Gdy wycena nie jest możliwa, nasza odpowiedź zaczyna się od zdania: „Aby przygotować kalkulację potrzebowałabym informacji, które mają zasadniczy wpływ na cenę:”, a pod nim stoi lista brakujących danych.
Jak wygląda dobrze opisana specyfikacja? Oto przykład z zapytania o druk, nie o opakowanie: „format A4, objętość 25 stron, druk 4+4, papier kreda mat 115 g”. W jednej linijce są format, objętość, kolory i papier z gramaturą. Przy pudełku chodzi o to samo: krótko i konkretnie.
Co napisać o produkcie, który trafi do pudełka?
Od tego zaczynamy, bo to, co będzie pakowane i ile waży, decyduje o materiale i konstrukcji. Pytamy o to rutynowo, więc warto napisać od razu, co to za produkt i jaka jest jego waga.
Warto też dopisać, jak opakowanie będzie podróżować i gdzie będzie składowane. Jeden z klientów napisał nam kiedyś: „czy możecie dać troszkę twardsze kartony na dół palety, po przyjeździe owijki są zmasakrowane na dole”. Informacja o transporcie i składowaniu ma znaczenie przy doborze materiału, dlatego lepiej, żeby padła już w zapytaniu.
Jak opisać materiał, gdy nie zna się nazw?
Najprościej myśleć o dwóch rodzinach materiałów:
- tektura falista to wytrzymałość i transport. Składa się z płaskich arkuszy papieru sklejonych z falistą warstwą w środku. Ta fala układa się w łuki, które dobrze przenoszą obciążenie, dlatego tektura falista jest sztywna i wytrzymała,
- karton lity to estetyka i nadruk bezpośrednio na materiale, czyli typowy kartonik na kosmetyk czy suplement.
Przy kartonie pojawia się gramatura. To masa papieru lub kartonu w gramach na metr kwadratowy (g/m²), a nie jego grubość. Im wyższa gramatura kartonu, tym jest on sztywniejszy.
Gdy z zapytania nie wynika, o jakie pudełko chodzi, pytamy: czy ma być sztywniejsze, z tektury falistej w kolorowej okleinie, jak do wysyłki? Czy raczej jak na suplement albo lek, z kartonu z kolorowym nadrukiem bezpośrednio na nim? Na to pytanie odpowie każdy, bez znajomości nazw.
Tektura w kolorowej okleinie to kaszerowanie: sztywną bazę z tektury falistej albo litej okleja się osobno zadrukowaną okleiną. Stosuje się je wtedy, gdy materiał jest za gruby, żeby drukować bezpośrednio na nim. Klienci zwykle nie znają tego pojęcia, dlatego wysyłamy zdjęcia poglądowe i próbki. Więcej o tym piszemy we wpisie Kaszerowanie – co to jest i kiedy warto?, a przykłady są na stronie pudełek kaszerowanych.
Jaki nakład wpisać w zapytaniu?
Najlepiej dwa: planowany i wyraźnie większy. Wtedy widać, jak zmienia się cena jednej sztuki. Sami podajemy ceny progami ilościowymi, zawsze netto, z doliczeniem VAT.
Cena sztuki spada z nakładem, bo część kosztów, takich jak narząd maszyny (prace przy maszynie przed drukiem nakładu) i wykonanie wykrojnika, ponosi się raz na zlecenie i rozkłada na cały nakład. Szerzej opisujemy to we wpisie Co składa się na cenę opakowania z nadrukiem.
Jeśli porównują Państwo kilka ofert, proszę pilnować, by dotyczyły tej samej specyfikacji i tego samego nakładu. Przy różnych nakładach porównywanie ceny za sztukę bywa mylące.
Czy wymiar pudełka musi być dokładnie taki?
Pudełko wycina się wykrojnikiem. To narzędzie, które wycina kształt i biguje go, czyli wyciska linie zgięcia. Wykrojnik robi się na jeden konkretny wymiar, a zmiana wymiaru oznacza nowe narzędzie. Warto sprawdzić naszą bazę wykrojników: gotowy wykrojnik pasujący do wymiaru oznacza, że nie trzeba robić nowego.
Jeśli wymiar może się nieco zmienić, proszę to napisać. Bywa, że proponujemy drobną zmianę wymiaru. Warto też wiedzieć, że drukuje się arkusze, a to, ile rozkrojów zmieści się na arkuszu, decyduje o liczbie arkuszy, czasie maszyny i odpadzie.
Czasem kształt da się też wyciąć cyfrowo, bez wykrojnika. O to również warto zapytać przy wycenie.
Co znaczy druk 4/0 i 4/4?
Zapis 4/0 albo 4/4 mówi, ile kolorów nadruku jest na zewnątrz, a ile w środku pudełka. 4/0 oznacza nadruk w czterech kolorach na zewnątrz i bez nadruku w środku, 4/4 – nadruk z obu stron.
Zadruk wnętrza to osobna pozycja w wycenie i dopłata do każdej sztuki. Czasem ma sens, bo pudełko otwiera klient końcowy. Czasem pudełko trafia tylko do magazyniera. Warto więc napisać, kto będzie je otwierał.
Druga sprawa to rodzaj kolorów. CMYK to druk z czterech farb: cyjanu, magenty, żółtej i czarnej. Pantone to system kolorów dodatkowych: gotowych, wcześniej zmieszanych farb, z których każda ma swój numer. W offsecie każdy kolor dodatkowy zajmuje osobny zespół drukujący i wydłuża narząd maszyny. Dlatego w zapytaniu warto napisać, czy wystarczy CMYK, czy potrzebny jest kolor dodatkowy, na przykład w logo.
Jak opisać konstrukcję pudełka?
Konstrukcje, z których najczęściej się wybiera, to denko-wieko, szufladka z owijką, pudełko jednoczęściowe według katalogu FEFCO, pudełko z klapką i pudełko z dnem automatycznym. Przegląd znajdą Państwo na stronie opakowań i pudełek.
Kod FEFCO powstał po to, by długie opisy słowne zastąpić jednoznacznymi kodami. Jeśli znają Państwo kod konstrukcji, można go podać w zapytaniu. Nie trzeba go jednak znać. Przykłady konstrukcji są na stronie pudełek fasonowych FEFCO.
Jeśli mają Państwo dwa warianty produktu, proszę o tym napisać. Możemy wtedy zaproponować jeden rozmiar pudełka dla obu i kartonową wkładkę mocującą, dzięki czemu powstaje jeden wykrojnik zamiast dwóch. Tak wyglądają pudełka z wkładką.
A gdy nie wiadomo, jaka konstrukcja będzie właściwa, wystarczy opisać, co ma być w środku i ile sztuk. Wariant zaproponujemy sami.
Jak nazwać uszlachetnienia w zapytaniu?
Na cenę wpływają przede wszystkim:
- folia mat, błysk albo soft touch: soft touch daje matową powierzchnię bez odblasków, w dotyku przypominającą aksamit,
- hot stamping, czyli złocenie na gorąco: podgrzana matryca dociska folię do podłoża, a metaliczna warstwa, np. złota albo srebrna, mocno do niego przylega,
- lakier wybiórczy UV: bezbarwna, błyszcząca powłoka tylko na wybranych miejscach projektu, które wyróżniają się na matowym tle.
Jeśli ma być złoto, robi się je hot stampingiem. Złoty Pantone przykryty folią nie daje efektu metalicznego.
Nazwy łatwo pomylić. W zapytaniach trafiają się takie pytania: „Coldstamping, folia złota – chyba może być hotstamping, nie wiem, czym to się różni…?”. Nie ma w tym nic złego. Wystarczy opisać efekt, na przykład „błyszczące złote logo na matowym pudełku”, a technikę dobierzemy. Przykłady są na stronie pudełek ze złoceniem.
Czy w zapytaniu podać termin?
Tak, jeśli termin jest dla Państwa ważny. Ustosunkujemy się do niego. Termin podajemy w dniach roboczych, jako szacunek, a nie gwarancję.
Przed produkcją robimy prototyp, czyli egzemplarz pudełka z naniesioną grafiką. Akceptują go Państwo, zanim ruszy nakład.
Gotowa lista do skopiowania
- Co będzie w pudełku i ile to waży.
- Jak opakowanie będzie transportowane i składowane.
- Materiał: sztywne pudełko z tektury falistej w okleinie czy kartonik z nadrukiem bezpośrednio na nim (albo „nie wiem”).
- Nakład planowany i wyraźnie większy.
- Wymiar pudełka i informacja, czy może się nieco zmienić.
- Kolory: 4/0 czy 4/4, CMYK czy także kolor dodatkowy (Pantone).
- Konstrukcja: nazwa, kod FEFCO albo zwykły opis.
- Uszlachetnienia: nazwa albo opis efektu.
- Termin, jeśli jest ważny.
Jeśli w którymś punkcie wpiszą Państwo „nie wiem”, to też dobra informacja. Dopytamy, pokażemy zdjęcia poglądowe i próbki, a potem zaproponujemy wariant. Zapytanie można wysłać przez stronę kontaktu, a więcej o tym, co robimy na wymiar, znajdą Państwo na stronie pudełek na zamówienie.
Pozdrawiam
Aleksandra Sakowska
AQRAT
