Aktualizacja 7.10.2026: rozporządzenie PPWR stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Wpis powstał przed tą datą; obowiązki opisane niżej dotyczą opakowań wprowadzanych do obrotu od 12 sierpnia.
Od 12 sierpnia 2026 zaczyna być stosowane unijne rozporządzenie o opakowaniach – PPWR (2025/40). Dotyczy każdego, kto sprzedaje swój produkt w opakowaniu z własnym logo – a mimo to narosło wokół niego więcej mitów niż faktów. Najwyższy czas je uporządkować.
Prowadzę drukarnię opakowań we Wrocławiu i od kilku tygodni coraz częściej słyszę od klientów to samo pytanie: „podobno w sierpniu zmieniają się przepisy o opakowaniach – co musimy w związku z tym zrobić?”
Zmiana jest duża, ale rozłożona w czasie. Popłoch nie jest tu dobrym doradcą. Poniżej tłumaczę, co konkretnie trzeba zrobić, aby być na bieżąco z przepisami. Po kolei i konkretnie.
Od razu zastrzegę: to nie jest porada prawna, tylko praktyczny przewodnik od osoby z branży. W sprawach spornych warto dopytać prawnika.
Co się właściwie zmienia
12 sierpnia 2026 r. zaczyna być stosowane unijne rozporządzenie o opakowaniach – PPWR (2025/40). Dwie rzeczy warto zrozumieć na start:
- To rozporządzenie, nie dyrektywa. Działa wprost, w całej Unii tak samo. Nie czekamy na żadną polską ustawę – te przepisy obowiązują nas wszystkich od 12 sierpnia, kropka.
- Sierpień 2026 to przede wszystkim porządek w papierach, a nie rewolucja w technologii. Najcięższe wymogi techniczne – minimalna zawartość surowca z recyklingu (dotyczy zresztą tylko części plastikowych opakowań, kartonu nie obejmuje), limity „pustej przestrzeni” w paczkach, klasy recyklowalności – wchodzą dopiero od 2030 roku. Jest czas, żeby przygotować się spokojnie.
Czy to dotyczy Państwa firmy?
Najkrócej: jeśli sprzedają Państwo cokolwiek w opakowaniu z własnym logo – tak, dotyczy.
I tu jest sedno, które zaskakuje najwięcej osób. W rozumieniu nowych przepisów „wytwórcą” opakowania nie jest ten, kto je fizycznie wydrukował i skleił, tylko ten, kto zlecił jego wykonanie pod własną marką. Czyli – zamawiają Państwo u nas opakowania z nadrukiem ze swoim logo i wprowadzają je na rynek ze swoim produktem – to Państwo odpowiadają za ich zgodność z przepisami.
W praktyce oznacza to jedno: od sierpnia do każdego opakowania musi istnieć komplet dokumentów. I tu wchodzimy my.
Co konkretnie trzeba mieć od 12 sierpnia
Dla opakowań wprowadzanych na rynek od tej daty potrzebne są:
- dokumentacja techniczna opakowania – jeden zbiorczy dokument opisujący konkretne opakowanie (materiały, farby, kleje, lakiery, wyniki ocen); karty charakterystyki materiałów są do niego załącznikami dowodowymi, ale same nie wystarczą,
- deklaracja zgodności UE – dokument, który podpisuje właściciel marki (rozporządzenie zawiera gotowy, urzędowy wzór – nie trzeba niczego wymyślać),
- oznakowanie pozwalające zidentyfikować partię i wytwórcę – przy czym przepis jest elastyczny: może to być nadruk, naklejka lub kod, a gdy opakowanie jest za małe (np. etykietka), wystarczy dokument towarzyszący,
- i przechowywanie tych papierów przez 5 lat.
Skąd wziąć dane do tej dokumentacji? Od swojej drukarni. Nowe przepisy wprost zobowiązują dostawcę opakowań do przekazania klientowi wszystkich informacji o materiałach – składu, potwierdzeń limitów substancji, danych o recyklowalności. My u siebie układamy ten proces tak, żeby klient dostawał komplet przy zleceniu i miał temat z głowy.
Pakują Państwo żywność? To jedyny punkt, gdzie trzeba się spieszyć
W całej tej zmianie jest jeden przepis bez taryfy ulgowej: od 12 sierpnia nie wolno wprowadzać do obrotu opakowań mających kontakt z żywnością, w których PFAS (tzw. „wieczne chemikalia”, stosowane m.in. w powłokach tłuszczoodpornych) przekraczają unijne limity stężeń. Limity są tak niskie, że w praktyce wykluczają celowe stosowanie tych powłok – dlatego dalej będę pisać w skrócie o „zgodności PFAS”, mając na myśli właśnie dotrzymanie tych limitów.
Niestety, tu nie ma okresu na zużycie zapasów. Liczy się moment wprowadzenia do obrotu: co trafiło na rynek przed 12 sierpnia – jest ok; co po – musi już mieścić się w limitach. Jeśli pakują Państwo ciastka, kawę czy kosmetyki naturalne w papiery powlekane – proszę zapytać swojego dostawcę o potwierdzenie zgodności PFAS jeszcze w lipcu. Serio, to jedna rzecz, której nie odkładałabym na wrzesień.
Czego NIE trzeba robić w sierpniu (czyli prostujemy mity)
Trochę się tego nasłuchałam, więc po kolei 🙂
- „Trzeba przeprojektować wszystkie etykiety i grafiki” – nie. Nowe, ujednolicone unijne etykiety (piktogramy sortowania) wejdą najwcześniej w sierpniu 2028. Projektując dziś nowe opakowanie, warto tylko zostawić na nie miejsce.
- „Pudełko nie może mieć więcej niż 50% pustej przestrzeni” – ten limit wchodzi od 2030 roku, i to dla opakowań zbiorczych i e-commerce. Od sierpnia obowiązuje tylko ogólna zasada: nie pakujemy na wyrost.
- „To nowy podatek od opakowań” – nie. PPWR to wymogi jakościowe i dokumentacyjne. Opłaty to osobny system (ROP), który w Polsce dopiero powstaje.
- „System kaucyjny, czyli moje pudełka też” – kaucja dotyczy butelek i puszek po napojach. Pudełka, kartony i etykiety z drukarni nie mają z nią nic wspólnego.
- „Od sierpnia grożą unijne kary” – kary ustala każde państwo osobno i ma na to czas do lutego 2027; polska ustawa jest na razie na etapie projektu. Co nie znaczy, że można machnąć ręką – nadzór rynku działa, a braki w papierach najszybciej wychodzą przy dużych klientach i sieciach, które po prostu wymagają dokumentów od dostawców.
- „Jestem małą firmą, na pewno jest wyjątek” – ogólnego zwolnienia dla małych firm niestety nie ma. Ale…
Mikrofirmy mają łatwiej – i to konkretnie
Jeśli firma zatrudnia mniej niż 10 osób (i ma obrót do 2 mln euro), a opakowania kupuje od dostawcy z Polski – to obowiązki „wytwórcy” (dokumentacja, deklaracja zgodności) przechodzą z mocy przepisów na dostawcę. Czyli na drukarnię.
Tak, dobrze Państwo czytają: w tym układzie to my, jako drukarnia, bierzemy na siebie papierologię zgodności.
Co z magazynem pełnym „starych” pudełek
Zasada jest taka: co zostało wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia – może się normalnie sprzedawać dalej, bez terminu granicznego. Co leży w magazynie i dopiero będzie wprowadzane – musi już spełniać nowe wymogi.
Dobra wiadomość: dla zapasów prawie wszystko da się nadrobić bez wyrzucania czegokolwiek. Dokumentację można sporządzić dla już wyprodukowanych opakowań, a brakujące oznakowanie partii uzupełnić naklejką (drukujemy też etykiety i banderole), kodem albo dokumentem towarzyszącym. Nie da się nadrobić tylko jednego – składu. Opakowań do żywności z PFAS powyżej limitów po 12 sierpnia wprowadzać nie wolno i żadna naklejka tego nie zmieni.
Granice bywają tu niuansowe (co dokładnie znaczy „wprowadzone do obrotu”), więc przy dużych zapasach – hmm, tu akurat naprawdę warto dopytać prawnika o konkretną sytuację.
Kalendarz na lodówkę
- 12.08.2026 – dokumentacja + deklaracja zgodności + oznakowanie; limity PFAS (żywność); limity metali ciężkich
- 12.02.2027 – do tej daty państwa UE ustanawiają kary (w Polsce: ustawa na razie w projekcie)
- 12.08.2028 – nowe ujednolicone etykiety (piktogramy)
- 1.01.2030 – klasy recyklowalności, recyklat w plastiku, limit pustej przestrzeni 50%
- 2035–2040 – kolejne zaostrzenia
Najczęstsze pytania o PPWR
Kto jest „wytwórcą” opakowania według PPWR?
Ten, kto zlecił wykonanie opakowania pod własną marką i wprowadza je na rynek ze swoim produktem, a nie drukarnia, która je fizycznie wydrukowała i skleiła. Wyjątek dotyczy mikrofirm (mniej niż 10 osób i obrót do 2 mln euro), które kupują opakowania od dostawcy z Polski: wtedy obowiązki wytwórcy przechodzą na dostawcę.
Co drukarnia przekazuje klientowi?
Informacje o materiałach potrzebne do dokumentacji technicznej: skład, potwierdzenia limitów substancji i dane o recyklowalności. Na ich podstawie właściciel marki podpisuje deklarację zgodności UE. Dotyczy to każdego zamawianego opakowania z nadrukiem, na przykład pudełek na suplementy: informacje o materiałach przekazujemy właścicielowi marki do jego dokumentacji.
Co z zapasami opakowań w magazynie?
Opakowania wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia 2026 mogą być dalej sprzedawane bez terminu granicznego. Te, które dopiero będą wprowadzane, muszą spełniać nowe wymogi: dokumentację można sporządzić dla już wyprodukowanych opakowań, a oznakowanie partii uzupełnić naklejką, kodem albo dokumentem towarzyszącym. Nie da się nadrobić tylko składu: opakowań do żywności z PFAS powyżej limitów wprowadzać nie wolno.
Czy trzeba od razu zmieniać grafiki na opakowaniach?
Nie. Ujednolicone unijne etykiety z piktogramami sortowania wejdą najwcześniej w sierpniu 2028 r. Projektując dziś nowe opakowanie, warto zostawić na nie miejsce.
Na koniec
Lata w poligrafii nauczyły mnie jednego: przepisy przychodzą i odchodzą, a wygrywają ci, którzy zamiast panikować, po prostu sprawdzają fakty i przygotowują się z wyprzedzeniem. Sierpień 2026 to naprawdę nie jest koniec świata – to porządki w papierach. A dobre porządki robi się najlepiej z kimś, kto zna się na rzeczy.
A jak to wygląda u Państwa – dostają już Państwo od dostawców dokumentację pod nowe przepisy, czy temat dopiero wchodzi na agendę?
